O anywhere office é um novo modelo de trabalho que vem pegando carona no boom que o home office teve durante a pandemia do coronavírus e que vem ganhando cada vez mais espaço no mundo corporativo.
Derivado da língua inglesa, o termo anywhere office pode ser traduzido como “Escritório em qualquer lugar”. E é justamente o que o novo modelo representa, afinal, se um trabalho pode ser realizado em qualquer lugar, então não há motivos de limitação quando se trata de local de trabalho.
Com a ascensão do home office na pandemia e a migração para o modelo híbrido por parte de muitas empresas, surge uma tendência de que as empresas possuam escritórios cada vez mais descentralizados. Dando aos colaboradores a liberdade de operar de onde eles se sintam mais confortáveis.
Se você quer saber mais sobre o anywhere office, seus impactos na rotina de trabalho e como colocar em prática na sua empresa, continue com a gente que o artigo de hoje irá tratar de todos esses assuntos.
O que é anywhere office?
Anywhere office é um modelo de trabalho onde os colaboradores das empresas realizam suas atividades em qualquer lugar. Isso quer dizer que os funcionários podem trabalhar de casa, no escritório da empresa, em coworkings, bibliotecas, cafeterias e hotéis.
A ideia do anywhere office é que o espaço físico onde o trabalho não possui tanta relevância. O importante é que o funcionário possua as ferramentas necessárias, como um computador e acesso a internet de qualidade e que se sinta bem para realizar as atividades.
O anywhere office já era visto em algumas empresas como uma tendência de trabalho para o futuro, e com a crise instaurada pela pandemia da Covid-19, os novos modelos de trabalho remoto tomaram ainda mais espaço na vida das empresas e muitos colaboradores não desejam voltar aos modelos antigos.
Como o anywhere office impacta as organizações?
Ao colocar o ambiente físico de trabalho em segundo plano é possível que a empresa possa focar em diversos outros aspectos e se beneficiar de maneiras que, no modelo tradicional, não era possível, algumas das vantagens do anywhere office são:
Maior flexibilidade
O primeiro e mais importante benefício do anywhere office é a flexibilidade que já é explícita no próprio nome. O conceito é tão amplo que hoje já serve como um “guarda-chuva” para outras modalidades de trabalho como o home office, trabalho remoto, modelo híbrido, coworking, entre outros.
Aumento da produtividade
De acordo com um relatório levantado pela International Workspace Group (IWG), 88% dos empresários brasileiros afirmam que a flexibilidade aumentou em mais de 20% a produtividade do seu time.
Apesar de ser só uma amostragem, é um número que faz sentido ao considerar a geração atual, e as que se sucederão, que estão adaptadas em possuir boa parte da sua vida conectadas às redes. É natural que o modelo remoto e seus benefícios sejam mais atraentes para esses colaboradores e, como consequência, tragam mais resultados.
Redução de custos
Outro benefício importante é a redução de custos com a infraestrutura de escritórios e despesas como aluguel, contas de água e energia elétrica, manutenção e limpeza, entre outros.
Um mercado que vem crescendo com isso é o de ambientes coworking, que são escritórios espalhados pelas cidades e que oferecem ambientes de trabalho para trabalhadores que não se sentem confortáveis em trabalhar de casa mas não querem se locomover até o escritório da empresa. O Banco Inter adotou o uso de coworking para os seus colaboradores ao invés de escritórios fixos e chegou a economizar um milhão de reais em menos de um ano.
Quebra de barreiras geográficas
Um dos maiores impactos nas organizações que adotam o anywhere office é a possibilidade de contratar funcionários ideais para o seu negócio, sem se preocupar com o local onde eles moram.
Além disso, é comum na rotina profissional estar constantemente na ponte aérea ou tendo de resolver problemas dentro de táxis e ubers.
Mais tempo e menos stress
A qualidade de vida dos funcionários só tem a ganhar com o novo modelo de trabalho. Afinal ninguém merece a rotina de ficar preso em engarrafamentos, ônibus ou metrôs lotados, e vários outros motivos de stress que o dia a dia proporcionam.
Com o modelo anywhere office os profissionais que são pais e mães podem optar por um coworking que fique próximo às escolas dos seus filhos, facilitando de buscar as crianças no fim do expediente. Outro exemplo são funcionários que fazem algum curso de idiomas ou pós-graduação, podem optar por um ambiente de trabalho próximo ao local de estudo ou uma biblioteca para realizar suas atividades. É muito mais liberdade para que o profissional possa exercer o seu trabalho da melhor forma possível.
Aplicando o anywhere office no seu negócio
Se adaptar a qualquer novo modelo de trabalho não é tão simples. É importante que diversos setores da empresa estejam alinhados para realizar essa mudança de forma que ninguém saia prejudicado e sua empresa saia ganhando. Aqui vão algumas etapas que sua empresa precisa seguir se quiser implementar o anywhere office no seu cotidiano.
Incorpore a mudança na cultura organizacional
Antes de mais nada, a mudança do modelo de trabalho é uma mudança na cultura organizacional. Afinal ela representa uma mudança total no paradigma da empresa.
É preciso a definição de novas regras sobre como o trabalho remoto será realizado e o preparo dos colaboradores, principalmente os mais conservadores, para que eles possam entender como funcionará a jornada de trabalho de agora em diante.
Departamento jurídico e RH
Antes de aplicar as mudanças de fato, é imprescindível que o departamento jurídico e o setor de RH estejam alinhados e garantindo que a mudança no modelo de trabalho está de acordo com todas as leis trabalhistas.
Tecnologia e Infraestrutura
Uma coisa que já deve ter ficado óbvia durante o texto é que não existe anywhere office sem a ajuda da tecnologia. Sendo assim é necessário garantir que o colaborador possua acesso aos equipamentos necessários para realizar suas atividades, seja um computador, tablet ou celular, além de uma conexão com a internet, plataformas de trabalho e ferramentas digitais necessárias.
Algumas empresas disponibilizam o equipamento para que o funcionário realize suas atividades, outras permitem que o colaborador utilize seu equipamento pessoal, nesse último caso, também é comum que as empresas ofereçam um auxílio mensal para que o colaborador invista nesses recursos.
Capacitação e adaptação
Por último, mas não menos importante, temos a capacitação e adaptação ao novo modelo de trabalho. É preciso que todos os colaboradores estejam aptos para realizar as atividades de forma remota, e isso inclui também as lideranças.
Gerenciar equipes de maneira remota exige capacidades e competências diferentes do modelo presencial. As cobranças são feitas em cima da produtividade, ao invés do cumprimento de horários, por exemplo.
Além disso, no modelo de trabalho remoto geralmente há novas ferramentas que nem todos os colaboradores podem estar adaptados ao uso, como as ferramentas de compartilhamento de arquivos na nuvem ou as de comunicação assíncrona.
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