Empresas familiares desempenham um papel vital na economia do Brasil, combinando laços familiares e negócios.
Esse modelo de organização empresarial apesar de ser um dos mais bem sucedidos no mercado econômico, precisa ser gerenciado com muita cautela e responsabilidade para que os objetivos da instituição consigam ser alcançados.
Neste artigo, você poderá conferir os 5 instrumentos de governança que serão úteis para desenvolver uma empresa familiar.
Instrumentos de governança:
1- Protocolo Familiar – Estabelecendo diretrizes claras
Estabelecer diretrizes claras é o primeiro ponto para organizar o gerenciamento e desenvolvimento de uma empresa familiar. Se faz necessário que se estabeleça algumas condutas e acordos prévios sobre como lidar com situações específicas.
Isto é, instituir regras de ingresso, saída e promoção de familiares na empresa, além de definição de papéis e responsabilidades, regras de propriedade, entre outros.
Com finalidade de obter redução de conflitos, haver tomadas de decisões mais informadas e alinhamento familiar dentro da empresa.
2- Definição formal de papéis – Evidenciando expectativas
Esse aspecto tende a ser o norteador para alinhamento de expectativas de trabalho de cada colaborador da empresa. Desse modo, será necessário determinar missão do cargo, responsabilidades, hierarquia, indicadores de desempenho, requisitos e remuneração.
Com o intuito de evitar conflitos decorrentes de mal-entendidos e sobreposição de responsabilidades.
3- Conselho Familiar / Consultivo – Facilitando a tomada de decisões
Estabelecer um conselho familiar ou consultivo, é uma etapa fundamental para que a família se reuna com finalidade de discutir temas conflituosos, dúvidas, trazer perspectivas de futuro e debater melhorias.
Mas também, se faz necessário que a família estabeleça pontos importantes do conselho consultivo, como a frequência das reuniões, quem deve participar, e como acontecerá os processos de deliberação.
Como resultado, o conselho promoverá o diálogo, redução de tensões, preservação dos valores familiares e da governança.
4- Plano de cargos e salários – Equidade e transparência
Com estabelecimento de função e sua descrição, é importante que seja determinado os critérios e objetivos para a progressão e remuneração. Ou seja, criar os componentes do plano de cargos, com as definições de escala salarial, critérios de promoção, avaliação de desempenho e transparência.
Por consequência, a empresa conseguirá reduzir favoritismo decorrentes aos laços familiares, além de reconhecer os méritos e motivação dos colaboradores para com a instituição.
5- Fundos de reserva – Preparando-se para desafios futuros
Estar ciente de que crises e períodos de baixa econômica pode acontecer, faz com que empresas tenham planos de ação e principalmente, fundos de reserva para eventuais desafios e investimentos futuros.
Nesse sentido, é imprescindível que haja um planejamento financeiro que abranja as definições de porcentagem que será direcionada para o fundo de reserva, como também a periodicidade desses investimentos, ou seja, de quanto em quanto tempo. Além de estabelecer os critérios de utilização desse recurso.
Diante disso, a empresa estará apta a enfrentar crises de forma organizada, como também, capaz de realizar expansões do negócio e planejar projetos de longo prazo.
Você já conhecia esses instrumentos de governança para aplicar no desenvolvimento de uma empresa familiar?
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