Ainda hoje, é muito comum existirem líderes e empreendedores que não entendem a diferença entre os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Essa dúvida além de persistente, é muito grave, pois em algumas pequenas e médias empresas temos uma mesma equipe executando ambas as funções, mesmo não estando completamente aptas para isso.
Apesar de ambos os setores realizarem trabalhos de gestão de pessoas, é importante delimitar bem a área de atuação de cada um dos setores, para que não haja uma sobrecarga de atividades nos funcionários, proporcionando uma vantagem competitiva diante da concorrência.
Se você ainda não sabe a diferença entre RH e DP, fique atento. Pois no artigo de hoje vamos distinguir melhor essas diferenças e explicar as atribuições de cada um.
Qual a principal diferença entre RH e DP?
De forma breve e objetiva, podemos dizer que a maior diferença entre os dois setores está na forma em que ambos abordam a gestão de pessoas. Enquanto o setor de Recursos Humanos traz em seus processos uma abordagem mais estratégica e um olhar voltado para o planejamento na gestão de pessoas, o Departamento Pessoal, por sua vez, tem uma abordagem mais burocrática e trabalha mais os processos administrativos da empresa. Agora que esclarecemos essa primeira questão, vamos analisar melhor o que cada um dos setores executa dentro de uma empresa.
Atribuições dos Recursos Humanos
- Recrutamento e Seleção: Cada etapa do processo de contratação de novos funcionários, desde o levantamento da necessidade de uma nova contratação, até a familiarização dos novos funcionários com a sua equipe e suas atribuições, deve ser executada pelo RH.
- Desenvolvimento e treinamento: Outra atribuição do setor de RH é treinar e desenvolver os talentos para que eles possam estar aptos para executar suas funções com excelência.
- Planos de carreira: Cuidar das estruturas de cargos e ajudar os colaboradores a planejarem suas carreiras de acordo com seus talentos.
- Cargos e salários: Definir funções, responsabilidades, e os requisitos para a ocupação de cada um dos cargos, além dos respectivos salários.
- Clima organizacional: Manter um clima organizacional favorável, realizando pesquisas regulares, e promovendo ações de melhoria.
- Avaliação e Desempenho: Avaliar o desempenho de cada funcionário para desenvolver planos de treinamento eficientes.
- Retenção de talentos: Criação de estratégias para garantir que o colaborador se sinta valorizado e feliz em seu ambiente de trabalho e, assim, queira permanecer na organização.
Atribuições do Departamento Pessoal
- Admissão de profissionais: Após a finalização do processo seletivo realizado pelo RH, é papel do DP recolher, armazenar e zelar a documentação e dados do colaborador, tal como orientar a realização dos exames admissionais e benefícios do cargo.
- Pagamento de rendimentos: Cuidar das folhas de pagamento, cálculos de férias, horas extras, etc.
- Controle da jornada de trabalho: Contabilizar os dias trabalhados, faltas, atrasos e horas extras para que os rendimentos sejam pagos corretamente, evitando assim problemas legais para a empresa.
- Gestão de benefícios: Fazer a administração e distribuição de vale-transporte, vale-refeição, além da gestão dos gastos com planos de saúde e odontológicos.
- Desligamento de funcionários: Também é atribuição do DP calcular todos os recebimentos dos funcionários e fazer a rescisão do contrato de trabalho.
Cuide do patrimônio pessoal da sua empresa
Apesar das diferenças nas atribuições mostradas aqui neste artigo, é preciso entender que ambos os setores devem sempre trabalhar alinhados, pois em muitos casos como a contratação de novos funcionários, há uma interdependência entre os dois setores. E apenas com essa atividade interligada é possível realizar uma boa gestão de pessoas e garantir que o patrimônio pessoal da empresa seja valorizado.
